Die drei Dokumente, die Einkäufer beim Kauf von Chemikalien am häufigsten anfordern, sind SDS, CoA und TDS. Alle drei beschreiben das Produkt, beantworten aber unterschiedliche Fragen: Das SDS behandelt die Sicherheit, das CoA die Qualität der gelieferten Charge und das TDS die technischen Eigenschaften und die Anwendung.
Die drei Dokumente im Überblick
| Dokument | Inhalt | Chargenbezogen? | Wann anfordern |
|---|---|---|---|
| SDS | Gefahren, sicherer Umgang, Lagerung, Erste Hilfe, Transport | Nein; produktbezogen, mit Überarbeitungsdatum | Vor dem Kauf oder mit der ersten Lieferung; erneut bei Überarbeitung |
| CoA | Prüfergebnisse dieser Charge im Vergleich zu den Spezifikationsgrenzen | Ja; an die Chargen-/Losnummer gebunden | Mit jeder Lieferung; bei der Wareneingangskontrolle |
| TDS | Typische Eigenschaften, Anwendungen, Verpackung, Lagerung | Nein; allgemeine Produktbeschreibung | Bei Produktauswahl und technischer Bewertung |
SDS (Sicherheitsdatenblatt)
Das Sicherheitsdatenblatt beschreibt die Gefahren des Produkts und den sicheren Umgang damit. Ein GHS-konformes SDS hat 16 Abschnitte:
- 1–3: Produkt- und Lieferantenangaben, mögliche Gefahren, Zusammensetzung
- 4–6: Erste Hilfe, Brandbekämpfung, Maßnahmen bei unbeabsichtigter Freisetzung
- 7–8: Handhabung und Lagerung, Expositionsbegrenzung und persönliche Schutzausrüstung
- 9–12: physikalische und chemische Eigenschaften, Stabilität und Reaktivität, toxikologische und ökologische Angaben
- 13–16: Entsorgung, Transport (UN-Nummer, Gefahrenklasse), Rechtsvorschriften und sonstige Angaben
Auch der Gefahrguttransport stützt sich auf die Angaben im SDS. Achten Sie darauf, dass das SDS die aktuelle Version ist und der Sprache und den Vorschriften des Verwendungslandes entspricht.
CoA (Analysenzertifikat)
Das CoA belegt, dass eine bestimmte Charge geprüft wurde und ihre Spezifikation erfüllt. Ein gutes CoA enthält Produktname und -nummer, Chargen-/Losnummer, Herstell- und Verfallsdatum (oder Nachprüfdatum), Spezifikationsgrenze und Messergebnis je Prüfung sowie die freigebende Person oder Abteilung.
Prüfen Sie beim Wareneingang immer, ob die Chargennummer im CoA mit der Chargennummer auf dem Gebindeetikett übereinstimmt. Ein CoA einer anderen Charge gilt nicht für dieses Produkt.
TDS (Technisches Datenblatt)
Das TDS enthält typische Eigenschaften, Anwendungen, Verarbeitungshinweise sowie Angaben zu Verpackung und Lagerung. Die Werte im TDS sind meist typische Werte: Garantierte Grenzen stehen in der Spezifikation, die tatsächlichen Ergebnisse einer Charge im CoA.
Welches Dokument in welcher Phase?
- Bei der Produktauswahl: TDS und Spezifikation, um die Eignung zu prüfen.
- Vor dem Kauf: SDS, um Lagerung, Arbeitsschutz und Transport vorzubereiten.
- Bei der Lieferung: CoA (für jede Charge); SDS mit der ersten Lieferung und bei jeder Überarbeitung.
- Bei Audits und Export: SDS und CoA werden meist zusammen verlangt; das Einfuhrland kann weitere Dokumente fordern.
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