Les trois documents que les acheteurs demandent le plus souvent lors de l’achat de produits chimiques sont la SDS, le CoA et la TDS. Tous trois décrivent le produit, mais répondent à des questions différentes : la SDS porte sur la sécurité, le CoA sur la qualité du lot livré et la TDS sur les propriétés techniques et l’utilisation du produit.
Les trois documents en bref
| Document | Contenu | Spécifique au lot ? | Quand le demander |
|---|---|---|---|
| SDS | Dangers, manipulation sûre, stockage, premiers secours, transport | Non ; propre au produit, avec une date de révision | Avant l’achat ou avec la première livraison ; à nouveau en cas de révision |
| CoA | Résultats d’essais de ce lot par rapport aux limites de spécification | Oui ; lié au numéro de lot | À chaque livraison ; au contrôle qualité à réception |
| TDS | Propriétés typiques, applications, conditionnement, stockage | Non ; description générale du produit | Lors du choix et de l’évaluation du produit |
SDS (fiche de données de sécurité)
La fiche de données de sécurité décrit les dangers du produit et la manière de le manipuler en sécurité. Une SDS conforme au SGH comporte 16 rubriques :
- 1–3 : identification du produit et du fournisseur, identification des dangers, composition
- 4–6 : premiers secours, lutte contre l’incendie, mesures en cas de dispersion accidentelle
- 7–8 : manipulation et stockage, contrôle de l’exposition et équipements de protection individuelle
- 9–12 : propriétés physiques et chimiques, stabilité et réactivité, informations toxicologiques et écologiques
- 13–16 : élimination, transport (numéro ONU, classe de danger), informations réglementaires et autres informations
Le transport des marchandises dangereuses s’appuie aussi sur les informations de la SDS. Vérifiez que la SDS est la révision en vigueur et qu’elle correspond à la langue et à la réglementation du pays d’utilisation.
CoA (certificat d’analyse)
Le CoA atteste qu’un lot précis a été analysé et qu’il est conforme à sa spécification. Un bon CoA comporte le nom et la référence du produit, le numéro de lot, les dates de fabrication et de péremption (ou de recontrôle), la limite de spécification et le résultat mesuré pour chaque essai, ainsi que la personne ou le service qui l’a approuvé.
À la réception, vérifiez toujours que le numéro de lot du CoA correspond à celui de l’étiquette du contenant. Un CoA d’un autre lot n’est pas valable pour ce produit.
TDS (fiche technique)
La TDS présente les propriétés typiques du produit, ses applications, des recommandations d’utilisation ainsi que des informations sur le conditionnement et le stockage. Les valeurs d’une TDS sont généralement des valeurs typiques : les limites garanties figurent dans la spécification et les résultats réels d’un lot dans le CoA.
Quel document à quelle étape ?
- Au choix du produit : TDS et spécification, pour évaluer l’adéquation.
- Avant l’achat : SDS, pour préparer le stockage, la sécurité au travail et le transport.
- À la livraison : CoA (pour chaque lot) ; la SDS avec la première livraison et à chaque révision.
- Audits et export : SDS et CoA sont généralement demandés ensemble ; le pays importateur peut exiger des documents supplémentaires.
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